Thủ tục khắc dấu công ty tại Hà Nội theo quy định

Tin tức 12/09/2025

admin

Ngay sau khi hoàn tất việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, một trong những công việc đầu tiên mà công ty phải thực hiện là khắc dấu. Con dấu được coi như “chữ ký thứ hai” của doanh nghiệp, có giá trị trong tất cả các hợp đồng, văn bản hành chính và giao dịch thương mại. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp mới thành lập còn băn khoăn về thủ tục khắc dấu công ty tại Hà Nội, liệu có cần xin phép hay đăng ký như trước đây? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy định mới nhất, đồng thời gợi ý địa chỉ khắc dấu uy tín để bạn tham khảo.

Căn cứ pháp lý về con dấu công ty

Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43): Doanh nghiệp có quyền tự quyết về hình thức, số lượng, nội dung con dấu.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Theo quy định này, doanh nghiệp không còn phải xin cấp phép con dấu tại cơ quan công an như trước. Thay vào đó, công ty được toàn quyền quyết định việc khắc dấu và chỉ cần thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng.

Xem thêm: Khắc dấu Hà Nội

Thủ tục khắc dấu công ty tại Hà Nội – Quy định chi tiết

khắc dấu công ty

1. Chuẩn bị hồ sơ khắc dấu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
CCCD/CMND của người đại diện pháp luật.
Mẫu thiết kế con dấu (nếu công ty đã có ý tưởng trước).

Đây là những giấy tờ cần thiết khi thực hiện khắc dấu công ty tại Hà Nội.

2. Lựa chọn cơ sở khắc dấu uy tín

Doanh nghiệp nên tìm địa chỉ khắc dấu uy tín để đảm bảo con dấu đúng chuẩn, sắc nét, bền đẹp. Một số tiêu chí lựa chọn:

Có giấy phép hoạt động hợp pháp.
Ứng dụng công nghệ khắc laser hiện đại.
Cam kết làm dấu nhanh lấy ngay (30 phút – 2 giờ).
Có chính sách bảo hành, hỗ trợ thủ tục pháp lý.

3. Thiết kế và khắc dấu

Doanh nghiệp có thể yêu cầu thiết kế theo logo hoặc phong cách riêng.
Nội dung cơ bản của con dấu gồm: tên công ty, mã số doanh nghiệp.
Cơ sở khắc dấu sẽ tiến hành khắc bằng máy laser và bàn giao cho doanh nghiệp.

4. Thông báo mẫu dấu

Sau khi nhận con dấu, công ty phải nộp thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ gồm: Thông báo mẫu dấu (theo mẫu Phụ lục II-9 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Nộp online qua tài khoản đăng ký kinh doanh.
Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải công khai mẫu dấu.

Kể từ thời điểm này, con dấu chính thức có giá trị pháp lý.

Xem thêm: Dịch vụ khắc dấu Hà Nội

Thời gian và chi phí khắc dấu công ty tại Hà Nội

Thời gian: Thông thường từ 30 phút đến 1 ngày làm việc.
Chi phí tham khảo:
- Dấu tròn công ty: 350.000 – 450.000đ.
- Dấu chức danh: 250.000 – 350.000đ.
- Dấu mã số thuế: 250.000 – 400.000đ.

Giá có thể khác nhau tùy cơ sở, chất liệu và thời gian yêu cầu.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục khắc dấu công ty tại Hà Nội

khắc dấu công ty

Việc khắc dấu công ty là một trong những thủ tục quan trọng đầu tiên sau khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, để con dấu có giá trị pháp lý và sử dụng hiệu quả, bạn cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng.

Nội dung con dấu phải có tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Không nhất thiết phải đăng ký mẫu dấu với công an.
Chỉ được sử dụng dấu sau khi đã thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
Nên khắc thêm dấu chức danh hoặc dấu chữ ký để tiện sử dụng.
Chọn cơ sở khắc dấu Hà Nội có dịch vụ trọn gói (khắc dấu + thông báo mẫu dấu).

Địa chỉ khắc dấu uy tín tại Hà Nội

Một số cơ sở được nhiều doanh nghiệp tin tưởng:

Khắc Dấu 368: Dịch vụ làm dấu nhanh lấy ngay, giao tận nơi.
Khắc Dấu An Khang: Kết hợp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp và khắc dấu.
Khắc Dấu Hà Nội 123: Cơ sở lâu năm, giá hợp lý, chất lượng ổn định.

Đây là những địa chỉ nổi bật giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo pháp lý.

Ý nghĩa của con dấu công ty

Con dấu công ty là một trong những tài sản quan trọng nhất. Nó không chỉ là công cụ hành chính mà còn là biểu tượng của sự tin cậy, giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với đối tác và khách hàng.

Pháp lý: Là dấu hiệu nhận diện pháp nhân trong các văn bản, hợp đồng.
Uy tín: Con dấu chuyên nghiệp giúp nâng cao thương hiệu.
Quản lý: Tạo sự thống nhất trong quy trình ký tá, giao dịch.

Xem thêm: Có nên đặt khắc dấu online tại Hà Nội?

Kết luận

Như vậy, thủ tục khắc dấu công ty tại Hà Nội hiện nay đã đơn giản hơn nhiều so với trước: doanh nghiệp chỉ cần khắc dấu tại địa chỉ khắc dấu uy tín, sau đó nộp thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia. Toàn bộ quy trình có thể hoàn thành chỉ trong 1 ngày với chi phí hợp lý.