Khi thành lập doanh nghiệp, làm dấu công ty luôn là một trong những bước khiến nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn. Không ít người lo lắng về thủ tục làm dấu công ty, không rõ quy định về con dấu doanh nghiệp hiện hành ra sao, hay chi phí khắc dấu có tốn kém không.
Nếu bạn cũng đang gặp khó khăn này, hãy cùng Khắc Dấu 368 tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để nắm được hướng dẫn đầy đủ, tránh sai sót và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.
1. Vai trò của con dấu trong hoạt động doanh nghiệp
Con dấu công ty không chỉ là công cụ hành chính, mà còn có giá trị pháp lý. Khi gắn trên hợp đồng, hóa đơn hay văn bản, con dấu thể hiện tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Ví dụ, một bản hợp đồng ký kết chỉ có chữ ký của giám đốc thì chưa đủ cơ sở pháp lý, nhưng khi kèm theo làm dấu tròn công ty, hợp đồng đó mới có giá trị ràng buộc.
Con dấu vì thế trở thành “bộ mặt pháp lý” của doanh nghiệp, đồng thời giúp khẳng định tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác.
2. Quy định về con dấu doanh nghiệp hiện hành
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nhà nước đã trao nhiều quyền chủ động hơn cho doanh nghiệp trong việc làm dấu công ty. Một số điểm quan trọng:
- Doanh nghiệp có quyền tự quyết về số lượng, hình thức và nội dung con dấu.
- Nội dung bắt buộc chỉ cần có tên doanh nghiệp và mã số thuế.
- Doanh nghiệp không còn phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước.
Một công ty TNHH mới thành lập có thể khắc làm dấu tròn công ty với logo riêng, miễn đảm bảo có tên và mã số thuế. Điều này tạo sự linh hoạt, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu riêng.
>>> Xem thêm: So sánh dịch vụ làm dấu công ty Online và Trực tiếp
3. Thủ tục làm dấu công ty theo đúng quy định
Quy trình khắc dấu khá đơn giản, chỉ cần thực hiện theo 4 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.
Bước 2: Chọn loại con dấu
Doanh nghiệp có thể lựa chọn:
- Con dấu tròn truyền thống.
- Con dấu chữ ký hoặc con dấu chức danh.
- Con dấu công nghệ mới (dấu liền mực, dấu số…).
Bước 3: Khắc dấu tại cơ sở uy tín
Nên chọn những đơn vị chuyên nghiệp như Khắc Dấu 368 để đảm bảo con dấu đúng chuẩn, bền, đẹp và giao nhanh.
Bước 4: Quản lý và sử dụng
Theo quy định, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về quản lý con dấu. Ví dụ, nếu để mất dấu mà không báo cáo kịp thời, doanh nghiệp có thể đối diện rủi ro pháp lý khi có người lợi dụng con dấu đó để ký kết hợp đồng giả mạo.
4. Ba loại dấu công ty phổ biến hiện nay
- Làm dấu tròn công ty: Đây là loại phổ biến nhất, thường được dùng trên hợp đồng, báo cáo, văn bản chính thức.
- Dấu chức danh: Dùng cho giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng… để thuận tiện phê duyệt giấy tờ.
- Dấu chữ ký: Hỗ trợ ký văn bản nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho lãnh đạo.
Ví dụ: Một công ty thương mại thường dùng dấu tròn công ty cho hợp đồng mua bán, trong khi giám đốc sẽ có thêm dấu chữ ký riêng để duyệt các chứng từ nội bộ.
>>> Xem thêm: Làm dấu công ty mất bao nhiêu thời gian? Hướng dẫn chi tiết!
5. Chi phí khắc dấu công ty – Yếu tố cần cân nhắc
Mức giá khắc dấu phụ thuộc vào chất liệu, loại dấu và đơn vị cung cấp. Trung bình, chi phí khắc dấu công ty dao động từ 250.000 – 500.000 đồng/dấu.
Ví dụ:
- Dấu tròn truyền thống: khoảng 300.000 đồng.
- Dấu chữ ký liền mực: khoảng 350.000 – 450.000 đồng.
- Dấu có logo riêng, khắc laser: có thể cao hơn 500.000 đồng.
Đầu tư một con dấu chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng lâu dài, tránh phải thay mới nhiều lần.
6. Lưu ý khi làm dấu công ty để tránh sai sót
- Chọn cơ sở khắc dấu uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm.
- Kiểm tra kỹ nội dung con dấu trước khi khắc.
- Quản lý con dấu bằng quy chế nội bộ rõ ràng.
- Cập nhật đúng quy định về con dấu doanh nghiệp để không gặp rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Các lỗi thường gặp khi làm dấu công ty và cách khắc phục
Kết luận
Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ quy trình làm dấu công ty, từ thủ tục làm dấu công ty, quy định về con dấu doanh nghiệp, cho đến các loại con dấu phổ biến và chi phí khắc dấu công ty hiện nay. Con dấu không chỉ mang tính pháp lý mà còn khẳng định uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.
Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm, hãy liên hệ ngay hotline 037.716.336 của Khắc Dấu 368 để được tư vấn miễn phí và làm dấu trong thời gian sớm nhất.
Mọi thông tin cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ:
Hotline/Zalo: 037.716.3368
Fanpage: https://www.facebook.com/khacdau368
